Réussir l’audit d’extension Qualiopi ?
une opportunité pour élargir votre certification Qualiopi
L’audit d’extension constitue une étape stratégique pour les organismes de formation souhaitant élargir le périmètre de leur certification Qualiopi. Réalisé par un organisme certificateur accrédité, cet audit permet d’intégrer une nouvelle catégorie d’actions de formation ou un nouveau site à votre certification existante, tout en garantissant le respect des exigences du référentiel national qualité.
Cette démarche peut être initiée à tout moment du cycle de certification, selon vos besoins de développement. Elle représente une formidable opportunité de consolider votre positionnement, d’élargir votre offre et de répondre aux attentes croissantes de vos bénéficiaires et partenaires.
L’audit d’extension est aussi l’occasion d’évaluer la capacité de votre structure à maintenir un haut niveau de qualité dans un cadre élargi. En validant vos nouvelles activités ou sites, il renforce la crédibilité et la fiabilité de votre organisme sur le marché de la formation professionnelle.
Chez Votre Référent Qualité, nous savons que cette étape peut soulever des interrogations. C’est pourquoi nous vous accompagnons à chaque étape :
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Préparation sur mesure : Une analyse approfondie de vos spécificités pour identifier les points clés à valoriser.
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Conseils personnalisés : Des recommandations adaptées pour répondre aux exigences du référentiel.
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Soutien continu : Un suivi attentif pour garantir une démarche fluide et efficace.
Faire de l’audit d’extension un levier de croissance et de qualité, tel est notre engagement à vos côtés.
La qualité est bien plus qu’une obligation réglementaire : c’est votre atout majeur pour réussir et pérenniser votre activité.
Préparez votre audit d’extension avec sérénité et ambition, grâce à un accompagnement sur mesure.
Une étape clé pour élargir votre certification Qualiopi
L’audit d’extension représente une étape essentielle pour les organismes de formation qui souhaitent étendre le périmètre de leur certification Qualiopi. Il permet de certifier une nouvelle catégorie d’actions de formation ou d’ajouter un nouveau site à votre certification existante, tout en s’assurant de votre conformité au référentiel national qualité.
Cet audit répond à plusieurs objectifs :
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Valider l’intégration de nouvelles activités ou sites dans le respect des exigences Qualiopi : L’audit d’extension garantit que ces évolutions s’inscrivent dans une démarche qualité rigoureuse et reconnue.
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Maintenir l’excellence de vos prestations : Cet audit confirme que la qualité de vos services reste cohérente sur l’ensemble de votre périmètre, même élargi.
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Renforcer la confiance de vos bénéficiaires et partenaires : En attestant de votre capacité à développer vos activités tout en respectant les standards Qualiopi, vous consolidez votre crédibilité et votre positionnement sur le marché.
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Encourager une démarche d’amélioration continue : L’audit permet d’identifier les points à optimiser et de mettre en place des actions correctives ou préventives adaptées, renforçant ainsi votre capacité à évoluer dans un environnement de qualité.
L’audit d’extension ne se limite pas à évaluer les moyens déployés pour élargir votre offre, il s’attache également à mesurer les impacts positifs sur la qualité de vos prestations et sur l’expérience de vos bénéficiaires.
Chez Votre Référent Qualité, nous comprenons l’importance de cette étape pour votre développement. C’est pourquoi nous vous accompagnons avec rigueur et pédagogie à chaque étape :
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Analyse personnalisée de vos besoins et des exigences spécifiques à votre audit d’extension.
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Conseils sur mesure pour valoriser vos points forts et répondre efficacement aux attentes du référentiel.
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Soutien continu pour transformer cette démarche en une opportunité stratégique et pérenne.
Faire de votre audit d’extension un levier de croissance et de qualité, tel est notre engagement. Avec notre expertise, abordez cette étape avec sérénité et confiance, en consolidant votre position d’acteur reconnu dans le domaine de la formation professionnelle.
La qualité est votre meilleur atout pour réussir et vous démarquer : développez-la durablement avec Votre Référent Qualité.
Accompagnement Qualiopi : Diagnostic et préparation à l’audit d’extension
La première étape consiste à réaliser un état des lieux complet de votre activité de formation. Cette analyse détaillée nous permet de mieux comprendre :
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Vos domaines d’expertise,
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Votre portefeuille client,
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Vos opportunités de développement.
Lors d’un rendez-vous d’environ deux heures, en visioconférence ou en présentiel, nous effectuerons un diagnostic structuré et approfondi. Cet échange est essentiel pour identifier vos besoins spécifiques et construire un accompagnement personnalisé, garantissant vos chances de réussite.
À partir des enseignements du diagnostic, nous concevons un plan d’action Qualiopi 100 % adapté à vos enjeux. Ce plan formalise les étapes à suivre pour :
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Intégrer les nouvelles catégories d’actions ou sites dans votre certification,
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Assurer une mise en conformité complète avec le référentiel national qualité.
Une fois finalisé, ce plan vous est transmis pour application et constitue un véritable guide pour structurer votre démarche.
Au-delà de la transmission du plan d’action, nous vous assistons dans sa mise en œuvre :
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Accompagnement pour adapter vos processus et documents,
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Conseils pratiques pour répondre précisément aux exigences du référentiel,
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Validation progressive de vos procédures pour garantir leur conformité.
Cette phase d’accompagnement opérationnel vous permet de préparer chaque étape en toute sérénité.
Avant l’audit officiel, nous réalisons avec vous un audit blanc d’une durée d’environ trois heures. Cette simulation complète vous permet de :
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Identifier les derniers ajustements nécessaires,
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Valider la mise en conformité de vos nouvelles activités ou sites,
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Aborder l’audit officiel en toute confiance.
L’audit d’extension, mené par un organisme certificateur accrédité, représente l’étape finale de votre démarche. Nous serons à vos côtés le jour J pour vous accompagner et garantir un déroulement serein. Cette présence vous offre un soutien précieux pour répondre aux exigences de manière optimale.
Avec un accompagnement structuré, personnalisé et rassurant, nous faisons de l’audit d’extension une véritable opportunité de valoriser votre engagement qualité et d’élargir votre périmètre certifié.
La réussite de votre démarche Qualiopi est notre priorité : nous sommes à vos côtés pour transformer cette étape en un levier de croissance et de crédibilité durable.
À l’issue de l’audit d’extension, l’auditeur remet à votre organisme un rapport détaillé. Ce document joue un rôle central dans la validation de l’extension de votre certification Qualiopi et synthétise les éléments suivants :
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Les constats effectués lors de l’évaluation, qu’il s’agisse des points de conformité démontrant la solidité de vos pratiques ou des écarts identifiés nécessitant des ajustements.
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Les éventuelles non-conformités, classées selon leur gravité :
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Non-conformités mineures : elles impliquent des améliorations, mais n’impactent pas directement la validation de l’extension.
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Non-conformités majeures : elles requièrent des actions correctives rapides pour permettre la validation de votre nouvelle catégorie d’actions ou site.
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Ce rapport constitue une base de travail essentielle pour garantir la pérennité de vos pratiques. Il vous permet de :
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Valoriser vos points forts,
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Identifier précisément les ajustements nécessaires,
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Structurer vos axes d’amélioration pour optimiser votre démarche qualité.
Avec un accompagnement adapté et une mise en œuvre rigoureuse des recommandations, ce rapport devient un outil précieux pour intégrer votre nouvelle extension à votre certification Qualiopi avec succès. Votre engagement qualité est ainsi consolidé et renforcé.
Une fois l’audit d’extension finalisé, l’organisme certificateur procède à l’analyse du rapport fourni par l’auditeur.
Ce rapport, qui récapitule les constats et les éventuelles non-conformités, sert de base pour statuer sur la validation ou non de l’extension de votre certification Qualiopi.
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En cas de conformité globale, l’extension est validée, confirmant ainsi votre capacité à élargir votre périmètre tout en maintenant une démarche qualité rigoureuse.
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En présence de non-conformités mineures, vous devrez proposer un plan d’actions correctives dans un délai imparti pour valider l’extension.
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En cas de non-conformités majeures, des actions correctives immédiates seront indispensables pour éviter le rejet de l’extension ou des impacts sur votre certification globale.
Avec Votre Référent Qualité, préparez cette étape cruciale en toute sérénité.
Nous vous accompagnons avec précision et vous fournissons des outils adaptés pour anticiper les exigences et transformer l’audit d’extension en une opportunité de renforcement et de croissance.
Votre réussite est notre priorité.
Accompagnement sur-mesure pour votre audit d’extension Qualiopi
Chez Votre Référent Qualité, nous comprenons que la préparation d’un audit d’extension, quel que soit le domaine concerné (bilan de compétences, VAE ou CFA), est une démarche stratégique et exigeante. Elle nécessite une parfaite maîtrise des exigences du référentiel Qualiopi et une approche méthodique pour garantir son succès.
C’est pourquoi nous vous proposons un accompagnement personnalisé et complet, adapté à vos besoins spécifiques et à vos objectifs d’extension.
Une approche structurée et pédagogique
Notre expertise repose sur une démarche claire et progressive, vous guidant à chaque étape du processus :
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Diagnostic initial pour analyser votre situation actuelle et identifier les exigences spécifiques liées à l’extension.
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Élaboration d’un plan d’action personnalisé pour répondre aux critères du référentiel et garantir la conformité de vos nouvelles activités ou sites.
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Accompagnement opérationnel dans la mise en œuvre des ajustements nécessaires, en veillant à aligner vos pratiques avec les exigences de Qualiopi.
Une expertise éprouvée dans la formation professionnelle
Forts d’une expérience reconnue auprès d’organismes de formation, de CFA et d’acteurs de la VAE, nous vous apportons des solutions concrètes et adaptées à vos besoins. Notre approche repose sur des outils pratiques et une méthodologie efficace pour sécuriser votre démarche et maximiser vos chances de réussite.
Une prise en charge des aspects administratifs et réglementaires
Nous gérons avec rigueur les démarches liées à votre audit d’extension, vous permettant de vous concentrer sur l’essentiel : proposer des prestations de qualité et valoriser votre expertise auprès de vos bénéficiaires.
En faisant appel à Votre Référent Qualité, vous choisissez un partenaire de confiance qui vous accompagne avec pédagogie et professionnalisme pour relever ce défi stratégique. Que votre extension concerne le bilan de compétences, la VAE ou la gestion d’un CFA, nous vous aidons à bâtir des bases solides pour un développement pérenne et performant.
Ne laissez rien au hasard ! Réservez dès maintenant un créneau pour un diagnostic initial avec un consultant expert, ou remplissez notre formulaire en ligne pour être contacté rapidement.
Avec Votre Référent Qualité, transformez votre audit d’extension en une opportunité de croissance et de consolidation de votre engagement qualité