Boot Camp Qualiopi « 5 jours » - 1 jour par semaine - 35 heures

Boot Camp

Qualiopi « 5 jours »

1 jour par semaine - 35 heures

Programme de formation : Créer, structurer et certifier son organisme de formation avec Qualiopi

V01 – 30/05/2025

📍 En présentiel (Bondy) ou en classe virtuelle

💡 Formation finançable OPCO – Exonérée de TVA (art. 261.4.4°a CGI)

🧭 Objectif global du parcours

Ce parcours vise à permettre à toute personne souhaitant exercer dans le champ de la formation professionnelle de :

✅ Lancer légalement son activité de formation (obtenir son NDA)

✅ Structurer ses documents et pratiques selon la réglementation

✅ Maîtriser le Référentiel National Qualité (Qualiopi) V9

✅ Produire les livrables nécessaires et réussir son audit de certification

🧩 MODULE 1 – Lancer son activité de formation et obtenir son NDA

🕒 Durée : 14 heures (2 jours)

💶 Tarif : 900 € net

🎯 Objectif pédagogique du module

Acquérir les compétences nécessaires pour créer un organisme de formation, en maîtriser les obligations réglementaires et obtenir le Numéro de Déclaration d’Activité (NDA).

📚 Contenu détaillé et ateliers pédagogiques intégrés

1. Comprendre l’environnement de la formation professionnelle

Objectif : Situer son projet dans l’écosystème réglementaire et institutionnel

• Les acteurs : DREETS, OPCO, CDC, France Travail, URSSAF

• Les dispositifs de financement : CPF, AIF, plan de développement, PSE, Transitions Pro

• Les droits et devoirs d’un prestataire de formation

🎯 Compétence visée : Identifier les obligations liées à l’activité d’OF

2. Choisir une forme juridique et fiscale adaptée à son projet

Objectif : Choisir une structure en cohérence avec son activité

• Statuts possibles : auto-entreprise, association, société

• TVA en formation : exonération ou assujettissement

• Régime social du dirigeant

🎯 Compétence visée : S’orienter dans les choix statutaires et fiscaux

3. Constituer un dossier NDA conforme à la réglementation

Objectif : Préparer une demande de déclaration d’activité complète et recevable

• Conditions d’éligibilité

• Pièces obligatoires : programme, CV, contrat, convention

• Modalités de dépôt et de suivi avec la DREETS

🛠️ Atelier 1 : Constitution du dossier NDA

📂 Les stagiaires complètent un dossier réel à partir d’un modèle commenté.

4. Produire les documents contractuels obligatoires

Objectif : Maîtriser la rédaction des documents réglementaires

• Convention de formation professionnelle (BtoB)

• Contrat de formation (BtoC)

• Contrat de sous-traitance

• Mentions obligatoires à faire figurer dans ses supports

🛠️ Atelier 2 : Rédaction de convention et contrat de formation

📑 Modèles types fournis + adaptation à un cas réel simulé.

5. Élaborer le règlement intérieur de l’organisme

Objectif : Garantir la conformité disciplinaire et les droits des stagiaires

• Contenu obligatoire du règlement

• Processus de mise en œuvre

• Représentation des stagiaires

🛠️ Atelier 3 : Élaboration d’un règlement intérieur

📘 Les stagiaires adaptent un modèle à leur propre structure.

6. Identifier les premières obligations qualité d’un OF

Objectif : Anticiper les déclarations et la structuration du suivi

• Bilan Pédagogique et Financier (BPF)

• Feuilles d’émargement, attestations, évaluations

• Notions de base sur Qualiopi

🛠️ Atelier 4 : Planification des obligations et échéances qualité

📊 Construction d’un mini-tableau de bord administratif.

✅ Résultats attendus à l’issue du module

• Un dossier NDA prêt à être envoyé

• Un pack documentaire conforme (convention, contrat, règlement)

• Une compréhension claire des obligations qualité initiales

🌟 MODULE 2 – Réussir sa Certification Qualiopi

🕒 Durée : 21 heures (3 jours)

💶 Tarif : 1 490 € net

🎯 Objectif pédagogique du module

Maîtriser l’ensemble des critères et indicateurs du Référentiel Qualiopi, produire les preuves documentaires attendues et se préparer efficacement à l’audit.

📚 Contenu détaillé et ateliers pédagogiques intégrés

1. Décoder le Référentiel Qualiopi

Objectif : Comprendre la logique qualité et les attendus du certificateur

• Présentation des 7 critères

• Analyse progressive des 32 indicateurs

• Traductions opérationnelles et erreurs fréquentes

🛠️ Atelier 1 : Diagnostic initial par critère

🧩 Mise en situation : positionnement de son organisme sur chaque critère

2. Construire sa démarche qualité

Objectif : Mettre en place un pilotage qualité structuré et évolutif

• Plan d’actions qualité

• Répartition des rôles internes

• Outils de suivi

🛠️ Atelier 2 : Élaboration d’un plan d’action qualité personnalisé

📋 À partir d’une matrice fournie, chaque stagiaire définit ses priorités

3. Produire les livrables attendus pour l’audit

Objectif : Formaliser les documents de preuve

🛠️ Atelier 3 à 6 : Conception des livrables clés

• Atelier 3 : Programme de formation détaillé

• Atelier 4 : Déroulé pédagogique complet

• Atelier 5 : Évaluation initiale et test de positionnement

• Atelier 6 : Outils de suivi et évaluation des formateurs

4. Communiquer en conformité avec Qualiopi

Objectif : Rendre l’offre visible, accessible, et transparente

• Obligations d’information au public

• Accessibilité handicap

• Mentions sur site internet, plaquette, devis

🛠️ Atelier 7 : Audit de communication – Revue de site et supports

📢 Checklist Qualiopi fournie pour l’auto-contrôle

5. Préparer l’audit initial ou de renouvellement

Objectif : Adopter une posture constructive face à l’auditeur

• Déroulement d’un audit

• Gestion des non-conformités

• Simulation de questions auditeur

🛠️ Atelier 8 : Mise en situation – Mini audit blanc

🎙️ En binôme ou trinôme avec débrief collectif

✅ Résultats attendus à l’issue du module

• Tous les documents exigés par Qualiopi sont construits ou amorcés

• Le participant est capable de piloter une démarche qualité cohérente

• Il est prêt à réussir son audit initial ou de renouvellement

🧑‍🏫 Formateur référent

Adnane CAFILE, Auditeur Qualiopi (270+ audits), consultant-formateur, expert en ingénierie qualité, créateur de 35+ OF accompagnés, vice-président d’INSERTEK engagé dans l’inclusion numérique et la montée en compétence des personnes accompagnées.

📋 Modalités pédagogiques transverses

• Alternance théorie – pratique – débriefing

• Accès à une boîte à outils numérique complète

• Livrables personnalisables remis à chaque atelier

• Formation disponible en présentiel ou en distanciel synchrone

• Accompagnement possible en suivi post-formation (en option)

📝 Modalités d’évaluation

• Positionnement initial et final

• Quiz de validation des acquis

• Évaluation continue par les ateliers

• Attestation de fin de formation délivrée

♿ Accessibilité

Formation accessible aux personnes en situation de handicap.

📩 Référente Handicap : Leila LAASSIKRI

📧 admin@insertek.fr | 📞 06 61 90 55 30